サンプル / 佐藤家ケース

家族会議準備レポート

都市部に住む子世代が、地方に残る実家・田んぼ・墓・書類について、親が元気なうちに話すための整理メモです。

未確認の議題

4件

親に聞くこと

6件

専門家相談前

6項目

1. 家族会議アジェンダ

田んぼ要相談優先度 高

田んぼを今後どうするか

父が毎年米を作っているが、将来誰が管理するか未定。

次アクション:父に田んぼの枚数、場所、地番を確認する

未確認優先度 高

墓の管理者と年間費用を確認する

寺、墓地管理者、年間管理費、掃除の頻度が分からない。

次アクション:母に寺・墓地管理者・管理費を聞く

書類未確認優先度 高

固定資産税通知書の保管場所を確認する

実家、田畑、山林の有無を確認する起点になる書類。

次アクション:帰省時に固定資産税通知書の封筒を確認する

空き家要相談優先度 中

空き家化した後の管理者を決める

親が住まなくなった後、誰が鍵・郵便・草刈りを確認するか未定。

次アクション:兄弟姉妹で管理担当と頻度を話す

2. 親に聞くこと

  • 田んぼは全部で何枚ありますか?
  • 固定資産税通知書はどこに保管していますか?
  • 墓の管理費は誰が、いくら払っていますか?
  • 農機具は今後どうする予定ですか?
  • 水利組合や草刈り当番はありますか?
  • 近所で何か頼っている人、頼られている人はいますか?

3. 共有用メモ

現時点では、田んぼ・墓・固定資産税通知書・空き家化後の管理について未確認事項があります。次回の帰省時に、父母に確認する項目を整理しました。

4. 専門家に相談する前に確認すること

法律・税務判断ではなく、相談前の準備項目です。

名義
地番
固定資産税通知書
現在の管理者
親族の意向
墓地・寺の情報

5. 30日アクション

  1. 1. 親に聞く質問を5〜8個に絞る
  2. 2. 固定資産税通知書と墓の管理費を確認する
  3. 3. 兄弟姉妹へ共有メモを送る
  4. 4. 専門家に相談する前に不足書類を確認する